Управление воронками в aiWarmUp

Рутинный сбор данных, ручная фильтрация и структурирование информации отнимают часы полезного времени. Воронки (Pipelines) в aiWarmUp полностью автоматизируют эти процессы, позволяя вам сфокусироваться на стратегии, а не на таблицах.

Воронки в aiWarmUp - это конструктор автоматических сценариев для сбора и обработки данных. Этот универсальный инструмент помогает работать с большими массивами информации о компаниях, вакансиях и контактах быстрее и удобнее, сокращая объём ручной работы.

Система воронок подходит не только для отделов продаж. Её можно использовать в маркетинге, HR, аналитике и других направлениях, где важен структурированный и воспроизводимый подход к данным. С помощью воронок можно автоматически собирать вакансии с hh.ru для анализа рынка труда, сегментировать участников вебинаров по компаниям или объединять данные о потенциальных клиентах из разных источников в одном месте.

Чтобы начать работу с воронками, на главной странице кликните на раздел «Конструктор воронок».

Откроется раздел «Воронки». Если воронки ещё не созданы, вы увидите сообщение «У вас пока нет воронок». Для создания новой воронки нажмите кнопку «+ Создать первую воронку» или «+ Создать воронку». После нажатия на любую из этих кнопок откроется форма создания воронки, где можно задать её основные параметры.

Первое и самое важное поле - название воронки. Выбирайте понятное и информативное название, которое сразу даёт представление о назначении воронки. Например: «Поиск вакансий на HeadHunter», «Анализ участников вебинара Q4» или «Мониторинг конкурентов в металлообработке». Избегайте слишком общих названий вроде «Воронка 1» или «Тест» - через месяц вы не вспомните, для чего она создавалась.

Второе поле - описание. Оно необязательное, но рекомендуется к заполнению. Опишите, какую задачу решает воронка. Это поможет вам и вашим коллегам быстрее понять её назначение при дальнейшем использовании.

Нажмите на кнопку «Создать воронку».

После создания воронки откроется рабочая область с кнопкой «+» в центре экрана.

Нажмите на неё, чтобы открыть панель «Выберите источник данных», где отображаются все доступные источники.

В категории Contacts находится инструмент «Информация о компании», который позволяет получать сведения о компаниях. Раздел CRM предназначен для интеграции с вашей CRM-системой: через него можно получать обновления и искать нужную информацию в базе контактов. Категория Search объединяет поисковые инструменты, включая популярный «Поиск вакансий на HeadHunter», а также поиск в Yandex и Telegram-каналах. В категории Tools доступна возможность импорта данных из файлов, что удобно, если у вас уже есть готовый список контактов или компаний, который нужно обработать с помощью ИИ. Кликните на название нужной функции, чтобы открыть соответствующий процессор.

Представим, что вам нужно настроить воронку для сбора вакансий Python-разработчиков в Москве. Создайте новую воронку и укажите название «Python-разработчики Москва». В поле описания добавьте краткую информацию, например: «Автоматический сбор вакансий с hh.ru по заданным фильтрам для анализа компаний-работодателей». Далее выберите источник данных «Поиск на HeadHunter» из категории Search и настройте параметры поиска, такие как должность, регион и опыт работы. Сохраните настройки и запустите воронку. Система начнёт автоматически собирать все актуальные вакансии с hh.ru в соответствии с вашими фильтрами.

Теперь у вас есть актуальная и удобная база вакансий Python-разработчиков в Москве!

Все ваши воронки отображаются на главной странице раздела. Для каждой воронки показываются название, краткое описание и дата создания.

Система автоматически сортирует воронки: в начале списка всегда находятся недавно созданные воронки (в том числе копии), а также те, в которых вы редактировали название или описание. Это упрощает работу, когда воронок становится много - актуальные всегда под рукой.

Чтобы открыть воронку и увидеть её содержимое, кликните на название воронки

Откроется рабочая область с процессорами - настроенными источниками данных и их связями. Для возврата к списку воронок нажмите на ссылку «Воронки» в навигационной цепочке между иконкой дома и названием воронки.

Если воронок накопилось действительно много, удобно воспользоваться строкой поиска.

Начните вводить ключевое слово из названия или описания - система мгновенно отфильтрует список и покажет только подходящие воронки.

Если по вашему запросу ничего не найдено, появится сообщение «Воронки не найдены». В таком случае попробуйте другое ключевое слово, упростите запрос или проверьте правильность написания.

Благодаря этим инструментам вы всегда быстро найдёте нужную воронку, даже в большом списке.

Если нужно изменить параметры воронки, найдите её в общем списке и нажмите на иконку редактирования (иконка карандаша), которая расположена в правой части карточки воронки.

Откроется страница редактирования, где вся информация разделена на два блока.

В блоке «Основная информация» вы можете изменить название и описание воронки. Здесь же расположены кнопки «Отмена» и «Сохранить изменения». Обязательно нажмите «Сохранить изменения» после правок - иначе все внесённые данные не применятся.

Ниже находится блок «Дополнительная информация» с техническими данными, которые редактировать нельзя. Здесь отображаются уникальный идентификатор (ID) воронки, используемый системой для внутренних операций, текущий статус (например, «Черновик»), точные даты создания и последнего обновления, а также индикатор «Включен».

Для новых воронок индикатор «Включен» автоматически устанавливается в «Да» - это значит, что воронка активна и готова к запуску. Значение «Нет» появляется только у воронок, созданных копированием, если после копирования вы ещё не открывали раздел с процессорами.

Эти данные помогают отслеживать состояние и историю воронки.

В верхнем левом углу страницы есть кнопка «Назад к списку» - она позволяет вернуться к общему списку воронок без сохранения изменений.

Если вам нужна воронка с похожими настройками, используйте функцию копирования - это быстрее, чем создавать новую с нуля.

Найдите нужную воронку в списке и нажмите на иконку копирования рядом с её названием (иконка в виде двух перекрывающихся листов). Откроется диалоговое окно «Копирование воронки».

В поле «Название новой воронки» система автоматически предложит название оригинала с добавлением «(копия)». Вы можете сразу изменить его на более подходящее.

Ниже поля названия есть важное примечание: «Будут скопированы все процессоры, связи и схемы данных. Пакеты данных не копируются». Это значит, что новая воронка полностью унаследует структуру и все настройки исходной, но начнёт сбор данных с чистого листа.

Чтобы завершить копирование, нажмите кнопку «Копировать». Если передумали - нажмите «Отмена».

Копирование помогает быстро создавать вариации воронок, сохраняя время и снижая риск ошибок в настройках.

Удаление воронки - это необратимое действие. Все настройки, история и данные будут удалены навсегда без возможности восстановления.

Чтобы удалить воронку, нажмите на иконку корзины, которая находится в воронке, и подтвердите действие в появившемся диалоговом окне: «Вы уверены, что хотите удалить эту воронку?»

Если данные могут понадобиться в будущем, обязательно выполните их экспорт перед удалением.

Если вы не уверены в необходимости удаления, лучше не удаляйте воронку.

Со временем количество воронок неизбежно растёт, поэтому с самого начала важно придерживаться понятной и единообразной системы названий.

Включайте в название ключевые параметры: источник данных, географию, уровень позиции, период или задачу. Например, название «HH: Middle-разработчики СПб» сразу показывает, что это поиск на HeadHunter, уровень Middle и город Санкт-Петербург. Или «Вебинар-2025-01: Сегментация» - здесь указаны месяц проведения мероприятия и конкретная задача воронки. Ещё один пример - «LinkedIn: Python-разработчики Москва, удалёнка» — источник, должность, регион и тип занятости.

Такой подход экономит время на поиск, помогает быстро ориентироваться в списке и позволяет коллегам сразу понять назначение каждой воронки.

Не игнорируйте поле описания. Со временем вы можете забыть, почему выбрали именно такие фильтры или настройки воронки. В описании указывайте не только, что делает воронка, но и почему были выбраны эти параметры. Если есть важные нюансы, которые следует учитывать при работе с результатами, обязательно зафиксируйте их в описании.

Периодически просматривайте список всех воронок и оценивайте их актуальность.

Воронки, которые не использовались несколько месяцев и больше не нужны, лучше удалить. Это поможет поддерживать порядок в системе и сделает навигацию проще и быстрее.

Активные воронки обязательно проверяйте на актуальность фильтров и параметров. Рынок постоянно меняется, поэтому настройки, которые работали три месяца назад, сегодня могут быть уже неэффективными или не соответствовать текущим задачам.

Регулярная ревизия воронок - это залог того, что система всегда работает на вас, а не наоборот.

Поскольку удаление воронки необратимо, придерживайтесь простого правила: при сомнении не удаляйте. Если в воронке накоплены ценные результаты, обязательно экспортируйте данные перед удалением. Потерять итоги нескольких недель работы из-за случайного нажатия кнопки «Удалить» - неприятная ситуация, которой легко избежать.

Теперь, когда вы знаете основы, попробуйте создать свою первую воронку для сбора контактов прямо сейчас!